Nel 2026 l'Agenzia delle Entrate ha rafforzato i controlli automatici sulle fatture che passano dallo SDI, segnalando con più puntualità errori formali, codici tecnici omessi e incongruenze nei dati. Per chi fattura ancora a mano o con strumenti scollegati dal resto della gestione, il rischio di un rigetto — o di un controllo — è più alto che in passato. Per chi opera in regime forfettario, dal periodo d'imposta successivo al 2025 decade anche il beneficio della riduzione di un anno dei termini di accertamento riservato a chi fattura elettronicamente.
Un flusso pensato per chi fattura interventi, non solo prodotti
Un'azienda HVAC non fattura come un negozio: ogni fattura nasce da un intervento — installazione, manutenzione, RCEE — con manodopera, ricambi e, spesso, condizioni particolari come rate, acconti o più impianti sullo stesso cliente. ClimaSync integra la fatturazione elettronica direttamente nel punto in cui il lavoro viene chiuso, invece di trattarla come un modulo separato da rincorrere a fine mese.
Dalla chiusura dell'intervento alla fattura, senza ricopiare nulla
Quando un tecnico chiude un appuntamento, chi gestisce la fatturazione sceglie se non fatturare, salvare come bozza o generare direttamente il documento in formato FatturaPA — con manodopera, ricambi utilizzati e riferimenti al cliente già precompilati dai dati dell'intervento. Prima ancora di arrivare a questo punto, ClimaSync verifica che il cliente abbia i dati necessari per la fatturazione elettronica, come codice destinatario SDI o PEC, così un'anagrafica incompleta emerge subito, non a fattura già preparata.
Stato tracciabile, correzioni e note di credito nello stesso posto
Ogni fattura generata ha una cronologia di stato consultabile in ogni momento, e l'XML può essere aperto in anteprima con la resa leggibile prevista dal tracciato FatturaPA, senza bisogno di strumenti esterni per capire cosa contiene. Il flusso è pensato per gestire l'intero ciclo, compreso il caso di una fattura scartata: può essere corretta e reinviata entro la finestra dei 5 giorni prevista dalla normativa. Per resi o correzioni parziali, è possibile emettere una nota di credito scegliendo riga per riga cosa stornare, invece di dover annullare l'intera fattura.
Quanto costa, sempre visibile
Nelle impostazioni dell'account è disponibile in ogni momento il riepilogo dell'utilizzo mensile e dei relativi costi di fatturazione, senza sorprese a fine periodo.
Il flusso di fatturazione elettronica di ClimaSync è integrato con anagrafica clienti, interventi e magazzino invece che scollegato da essi. Per capire se è già adatto al tuo modo di lavorare, prenota una demo o dai un'occhiata a tutte le funzionalità di ClimaSync.