Bollo del furgone a marzo. Assicurazione RC auto a giugno. Revisione a settembre. Nel frattempo, quaranta impianti con controlli F-Gas e RCEE da rispettare entro le scadenze regionali. Se tutto questo convive su un foglio Excel, un'agenda cartacea o nella memoria di chi gestisce l'ufficio, prima o poi qualcosa passa inosservato — e una scadenza aziendale mancata costa quanto una sanzione su un impianto.
Le scadenze aziendali erano il punto cieco
La maggior parte dei gestionali HVAC traccia bene le scadenze degli impianti — RCEE, controlli F-Gas, manutenzioni programmate — perché è il cuore del lavoro quotidiano. Le scadenze che riguardano l'azienda in quanto tale, non un impianto specifico, restano fuori: bollo dei mezzi, polizze assicurative, revisioni. Il risultato è che finiscono su un sistema separato, quando va bene, o da nessuna parte.
Due viste distinte: Apparecchiature e Aziendali
La sezione Scadenze di ClimaSync è ora divisa in due schede. Apparecchiature raccoglie tutto ciò che è legato a un impianto o un'unità specifica, come prima. Aziendali raccoglie le scadenze che riguardano l'attività nel suo complesso, senza dover forzare un collegamento a un impianto che non c'entra. Niente più colonne vuote o campi impianto compilati solo per obbligo del sistema.
Quattro promemoria pronti, senza configurazione
Ogni azienda su ClimaSync ha ora accesso immediato a quattro tipi di scadenza già pronti, senza dover creare nulla da zero:
- Bollo Auto
- Assicurazione RC Auto
- Assicurazione Aziendale
- Revisione Veicolo
Bastano data di scadenza e, se serve, il mezzo o la polizza di riferimento: il promemoria parte da solo, con lo stesso preavviso configurabile che usi già per RCEE e manutenzioni.
Filtrare per tipo, non per tentativi
Con impianti e scadenze aziendali nella stessa vista d'insieme, serviva un modo per isolarle rapidamente. Il nuovo filtro dedicato fa esattamente questo: un clic per vedere solo le scadenze degli apparecchi, un clic per vedere solo quelle aziendali — utile soprattutto per chi gestisce sia il lato tecnico che quello amministrativo e non vuole scorrere l'intero elenco ogni volta.
Se gestisci ancora bollo, assicurazioni e revisioni fuori dal tuo gestionale HVAC, è il momento di riportarli in un unico posto insieme al resto. Scopri come funziona la gestione scadenze di ClimaSync nella pagina funzionalità o prenota una demo per vederla sui tuoi dati.